Оформление на работу студентов очной формы обучения. Прием на работу студента — документы

Инструкция

Некоторые организации, которые постоянно принимают на работу практикантов, оставляют открытой должность именно для таких случаев. Таким образом можете сделать и вы, введя в штатное расписание должности: помощник бухгалтера, помощник и т.д.

В договоре целесообразно вводить период работы, то есть срок начала и срок окончания. Все бы хорошо, да только что делать в том случае, если практикант заболеет, ведь он не пройдет практику полностью. Продлить трудовой договор? Можно прописать в условиях, что при непредвиденных обстоятельствах со стороны студента (болезнь, отпуск без содержания и т.п.), трудовой договор автоматически продлевается на количество дней, которые не входили в дни фактического пребывания на работе.

Помимо трудового договора вы должны составить и приказ о приеме на работу данного практиканта, при этом укажите, что студент принимается для прохождения практики.

А как же быть с ученическим договором? Составляете его, назначаете руководителя практики с помощью приказа, при этом учитывайте, что это может быть лишь тот сотрудник, в перечень обязанностей которого входит обучение. Затем составляете приказ на прохождение практики со студентом.

Источники:

• Как оформить студента в 2019

Первая производственная практика для студента - это важнейшее событие в его профессиональной биографии. И именно от руководителей во много зависит, каким будет отношение начинающего специалиста к своей работе и профессии в целом.

Вам понадобится

• - студент;
• - план проведения производственной практики.

Инструкция

Всех студентов условно можно разделить на две большие категории. К первой относятся - , обладающие большим объемом теоретических знаний. Они прекрасно справляются с оформлением документов и другой бумажной работой. Второй тип практикантов – люди с относительно небольшим теоретическим багажом, но гибким мышлением. Они сообразят, что нужно делать в нестандартной ситуации.

Не контролируйте каждый шаг вашего подопечного, иначе у него сложится впечатление, что вы ему ничего не можете доверить. Но и бросать дело на самотек тоже не стоит. Практикант не должен чувствовать, что про него забыли, это может лишить его стимула к продуктивной работе.

Современные молодые люди нередко стараются совмещать обучение и работу. И в вопросе, можно ли принять на работу студента дневного отделения высшего или профессионального учебного заведения, ответ безусловно будет положительным: не существует законодательно установленного запрета на совмещение дневной формы обучения с профессией.

Но стационарное образование обуславливает нехватку времени, поэтому приём на работу студента очного отделения характеризуется определёнными особенностями как для работодателя, так и для сотрудника.

Оформление студента на определённую вакансию должно соответствовать всем правилам приёма на работу, оговоренным в трудовом законодательстве (главы 11,12 Трудового кодекса РФ). Следует знать, как именно происходит процесс приема на работу новых сотрудников в этом случае, какие условия должны быть регламентированы.

Режим работы

Поскольку учащиеся имеют возможность работать только неполный рабочий день, руководителю следует документально утвердить все нюансы, касающиеся режима труда, основываясь на статье 57 ТК РФ.

В трудовом договоре, заключаемом во время приёма на службу студента, обязательно должны быть закреплены такие положения:

• длительность каждой рабочей смены;
• часы начала и завершения деятельности;
• количество рабочих смен в неделю;
• чередование выходных дней с рабочими.

Определённому режиму труда будет соответствовать и заработная плата сотрудника-студента. Она начисляется в зависимости от выработки или пропорционально времени, которое было отработано, согласно ст. 93 ТК РФ.

Чтобы студент мог продуктивно исполнять свои обязанности по работе без вреда для учебного процесса, подходящим вариантом может стать место работы с гибким графиком. По поводу того, могут ли работать студенты дневного отделения только во время каникул, стоит отметить, что когда сотрудник оформляется на работу на оговоренный срок, которым могут быть и каникулы, трудовой контракт является срочным. Такое соглашение ограничено определёнными временными рамками.

Необходимые документы

Работодатель, осуществляющий прием на работу студентов, обязан подписать приказ о трудоустройстве, оформленный надлежащим образом. Также открывается трудовая книжка — это необходимо, если данное рабочее место является первым для молодого человека.

Трудовая книжка заполняется по всем правилам в течение всего времени работы студента на предприятии, а после выпуска из учебного заведения в ней делается отметка об учёбе: эта обязанность возлагается на работодателя.

Права и обязанности студента как работника

Прием на работу студента дневного отделения предполагает некоторые обязательства как со стороны компании, так и со стороны соискателя вакансии.

Каждому сотруднику, получающему образование в очной форме, полагается предоставление неоплачиваемых отпусков для решения вопросов, связанных с обучением. Такая необходимость вызвана обязательными для студентов промежуточными аттестациями и итоговыми экзаменами, а также подготовкой к ним.

Главным условием для получения таких привилегий является наличие государственной аккредитации учебного заведения, в котором числится студент. Право на такие отпуска имеют лишь те сотрудники, которые получают высшее образование впервые.

Обязанности работников-студентов должны соответствовать общим положениям, установленным в Трудовом кодексе, а также закреплённым индивидуальным трудовым договором, коллективным договором предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка.

Сотрудник должен качественно исполнять возложенные на него трудовые обязанности и поручения, работать в соответствии с требованиями по охране труда, быть осторожным в обращении с имуществом фирмы.

Трудоустройство студентов - работа для студентов неполный рабочий день: Видео

Если к вам в компанию устраивается работник-студент, нужно учесть ряд ограничений и особенностей. Каких именно - читайте в статье наших коллег из журнала «Кадровое дело».

Можно ли принять несовершеннолетнего на должность продавца табачной продукции?

Нет, нельзя.

Какой договор заключить со студентом?

Трудовой либо гражданско-правовой в зависимости от цели его работы.

Какие гарантии есть у сотрудника-студента независимо от его возраста?

Право на учебный отпуск, сокращенную рабочую неделю и компенсацию проезда к учебному заведению и обратно.

Шаг 1. Определяем, может ли студент работать в вашей организации

Если в вашей компании желает трудиться студент и вы в свою очередь готовы принять его на работу, это не означает, что можно сразу же оформлять кадровые документы по его трудоустройству. Закон предусматривает ограничения для приема на работу для некоторых кандидатов. Поэтому уточните:

Каков возраст студента;

Разрешено ли ему трудиться в вашей компании;

Если кандидат - девушка, позволяет ли ей закон выполнять потенциальную работу;

Есть ли у соискателя образование, которое необходимо, чтобы исполнять будущие обязанности.

Рассмотрев основные критерии в таблице ниже, вы узнаете, вправе ли принять студента в свою организацию или нет.

Ограничения при приеме на работу студента

Шаг 2. Узнаем, с какой целью студент хочет устроиться к вам на работу

Когда вы убедились, что вправе принять в организацию студента, нужно выяснить, с какой целью он хочет к вам устроиться:

Пройти практику;

Выполнять время от времени работы (оказывать услуги);

Заместить временно отсутствующего сотрудника (на период ежегодного отпуска, декрета и др.);

Трудиться на постоянной основе.

От перечисленных выше целей зависит, какой договор нужно заключить со студентом. Так, если кандидат желает пройти у вас ознакомительную практику, вы можете не заключать с ним ни гражданско-правовой, ни трудовой договор. В такой ситуации достаточно договора с учебным заведением.

Если же вы планируете задействовать студента в производственном процессе, заключите с ним срочный трудовой договор. Например, когда он обучается по очной форме (ст. 59 ТК РФ).

Для выполнения разовых работ (оказания услуг) со студентом можно заключить гражданско-правовой договор: подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа и др. (ст. 702, 779, 1288 ГК РФ). Например, кандидат планирует раз в квартал (месяц, полугодие) писать статьи для журнала или редактировать готовые тексты. В этом случае между вашей организацией (заказчиком) и студентом (исполнителем) не возникнет трудовых отношений. Это означает, что студент не сможет претендовать на льготы, которые положены работникам по трудовому законодательству: учебный отпуск, сокращенную продолжительность рабочей недели и др. В то же время на него не будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка и требования других локальных нормативных актов организации. Поэтому он не обязан приходить на работу в определенное время и др.

Совет

Не указывайте в гражданско-правовом договоре со студентом условий, которые характерны для трудового договора: время начала и окончания работы, оклад, отпуск и др.

Если вы принимаете студента на должность временно отсутствующего работника, заключите с ним срочный трудовой договор. Напоминаем, что трудиться временно сотрудник может только в определенных законом случаях (ст. 59 ТК РФ). Например, чтобы выполнить работу сроком менее двух месяцев, либо обязанности, непосредственно связанные с профессиональным обучением, и др.

Внимание!

Перед тем как заключить трудовой договор со студентом младше 18 лет, нужно направить его на обязательный медицинский осмотр (обследование) (ст. 266 ТК РФ).

Если же нет никаких препятствий к тому, чтобы студент трудился у вас на постоянной основе, заключите с ним бессрочный трудовой договор (ст. 58 ТК РФ).

Шаг 3. Уточняем, какие документы должен представить студент

При заключении трудового договора студент должен вам представить (ст. 65 ТК РФ):

Паспорт (свидетельство о рождении до 14 лет);

Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (с 17 лет);

Трудовую книжку. Если ваша организация - первое место работы студента, этот документ должны предоставить и завести ему вы. Если студент собирается трудиться в вашей компании по сов-местительству, предъявлять вам трудовую книжку он не обязан, а вы в свою очередь не должны заводить ему новую (ст. 283 ТК РФ);

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если ваша организация - первое место работы студента, этот документ должны оформить ему вы (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ);

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - если для выполнения будущей работы они требуются.

В некоторых случаях для трудоустройства могут потребоваться и другие документы. Например, студент в возрасте младше 18 лет должен представить справку о прохождении медосмотра (ч. первая ст. 266 ТК РФ). А если вы заключаете со студентом-очником с его согласия срочный трудовой договор - справку из вуза (ст. 59 ТК РФ).

Внимание!

Если вы принимаете сотрудника на работу на срок до двух месяцев, установить ему испытание нельзя. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытательный срок не может превышать двух недель (ст. 70, 289 ТК РФ).

Особенности работы сотрудников младше 18 лет

Шаг 4. Заключаем трудовой договор и отражаем в нем положенные студенту гарантии

В трудовом договоре должны быть указаны основные условия работы сотрудника: его должностные обязанности, заработная плата; режим труда и отдыха, если они отличаются от установленных в организации, условия об обязательном социальном страховании работника и др. (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, в этом документе вам нужно учесть гарантии и льготы, которые положены сотруднику-студенту в зависимости от возраста, пола и формы обучения (таблица выше).

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением, отражены в главе 26 Трудового кодекса. Студент имеет право на указанные льготы, если он обучается успешно, впервые и его учебное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173-175, 177 ТК РФ). Если сотрудник одновременно получает образование в двух учебных заведениях, гарантии предоставляются ему только в связи с обучением в одном из них по его выбору.

Шаг 5. Издаем приказ о приеме на работу, вносим запись в трудовую книжку и заполняем личную карточку

После того как вы заключили с сотрудником трудовой договор, нужно издать приказ о приеме его в организацию, а также ознакомить с этим документом под роспись не позднее трех дней с начала работы (ст. 68 ТК РФ). Приказ оформляется по унифицированным формам № Т-1 или № Т-1а6. На основании этого документа кадровик вносит запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на работу и заводит ему личную карточку.

Организация ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе свыше пяти дней (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник впервые устраивается на работу, трудовую книжку должны выдать ему вы (ч. четвертая ст. 65 ТК РФ).

Записи в трудовую книжку нужно вносить по Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее - Правила) и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

У каждого сотрудника вашей организации должна быть личная карточка. В частности, в ней нужно отражать все записи, которые вы внесли в трудовую книжку работника (п. 12 Правил). Этот документ заполняют по унифицированной форме № Т-2, Т-2ГС (МС), утвержденной постановлением Госкомстата России № 1.

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Евгения СИМАКОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»:

Прежде чем принять студента в организацию, убедитесь, что он вправе у вас трудиться. Возможно, закон запрещает ему работать в вашей компании в силу возраста, пола, образования и др.

Мария ЛАПИНА, консультант по кадровому администрированию ООО «Индустрия Делового Мира» (г. Уфа):

Выясните, с какой целью студент хочет работать в вашей организации. От этого зависит, следует ли с ним заключить договор и, если да, то какой - гражданско-правовой или трудовой.

Борис ЧИЖОВ, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Роструда (Москва):

При приеме на работу студент должен вам представить только те документы, которые прямо предусмотрены законом. Среди них: паспорт, документы воинского учета, трудовая книжка, свидетельство пенсионного страхования, документ об образовании.

В трудовом законодательстве нет никаких запретов и ограничений на совмещение студентами вузов работы с дневной формой обучения. Поэтому любое предприятие имеет право принимать к себе на работу таких сотрудников, в том числе и на полную ставку.

Прием на работу студента дневного отделения следует проводить на общих основаниях, руководствуясь главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ.

Многие студенты идут работать по своей специальности во время учебы в избранные ими компании не только для того, чтобы заработать себе дополнительные денежные средства, но и с перспективой того, что они смогут остаться в этой компании и по окончанию обучения. При этом у них уже будет определенный опыт работы в данной компании, и они смогут быстрее получить повышение по службе.

Оформление трудовых отношений со студентом дневного отделения вуза, как и с любым другим работником, необходимо начинать с составления трудового договора. Этот договор можно заключить как бессрочно, так и на любой период не более пяти лет.

Также следует учитывать тот факт, что если для выпускников вузов, окончивших обучение менее 1 года назад, которые впервые оформляются на работу по специальности, запрещено устанавливать испытательный срок, то на студентов вузов очного отделения этот запрет не распространяется. Следовательно, по соглашению сторон студентам дневных отделений может быть установлен срок испытания на общих основаниях.

Режим работы

Поскольку совмещать учебу и работу довольно сложно, то студентам дневных отделений, в основном, подходит работа с режимом неполного рабочего времени либо со свободным (гибким) графиком работы.

Минимальная продолжительность как рабочего дня, так и рабочей недели не установлена законодательно. В связи с этим стороны трудового договора имеют возможность договориться о подходящем графике работы для работника-студента на свое усмотрение. Например, можно установить для него и сокращенную рабочую неделю, и неполный рабочий день либо смену одновременно. При этом заработная плата сотруднику-студенту будет насчитана пропорционально отработанному времени либо ее начисление будет зависеть от объема выполненной им работы (ст. 93 ТК РФ).

Также этой категории работников можно установить режим гибкого рабочего времени. Этот режим работы характеризуется тем, что начало рабочего дня, его окончание либо общая продолжительность устанавливается индивидуально под каждого работника. При этом работнику необходимо будет отработать соответствующее количество рабочих часов в определенных учетных периодах (день, неделя, месяц и т.д.) (ст. 102 ТК РФ).

В основном режим рабочего времени как и время отдыха для работающих студентов дневного отделения оговаривается по соглашению сторон для каждого работника индивидуально. И если он не будет совпадать с общими правилами, принятыми у данного работодателя, то это должно быть обязательно оговорено в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Если студенту по условиям трудового договора установлен режим неполного рабочего времени, то этот факт не влияет ни на продолжительность его ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на учет его трудового стажа и не влечет никаких других ограничений его трудовых прав (ч.3 ст.93 ТК РФ).

Приказ о приеме

Прием на работу студента очного отделения также необходимо оформить приказом (форма № Т-1). Его содержание должно полностью соответствовать трудовому договору, подписанному с этим работником.

С изданным приказом следует ознакомить работника-студента под роспись в течение трех дней с того момента, как он приступил к выполнению своих обязанностей на рабочем месте. По желанию этого работника кадровая служба должна выдать ему копию данного приказа, заверенную соответствующим образом.

Оформление трудовой книжки

Студенту очного отделения, у которого это место работы является первым, кадровая служба предприятия должна оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Оформление должно быть произведено в пятидневный срок со дня приема сотрудника-студента на работу.

Гарантии и компенсации

Если работающий студент очного отделения получает свое образование в государственно аккредитованном вузе впервые, то для него предусмотрены гарантии по предоставлению необходимых ему для обучения отпусков без сохранения заработной платы (ст. 173 ТК РФ):

• при прохождении промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году,
• при подготовке и защите выпускной квалификационной работы, а также сдаче итоговых государственных экзаменов — 4 месяца,
• при сдаче итоговых государственных экзаменов — 1 месяц.

Если же работающий студент учится в вузе без государственной аккредитации, то такие гарантии могут быть оговорены в трудовом договоре этого студента либо в коллективном договоре компании, где он работает.