Немалое количество студентов, в виду сложившихся обстоятельств или попросту проблем с учебой, задаются вопросом: как взять академический отпуск? Но для того, чтобы взять академ, одного желания мало. Для оформления отпуска должна быть уважительная и веская причина. Таких причин может быть две: по состоянию здоровья (по болезни), и по определенным семейным обстоятельствам. Давайте рассмотрим оба этих варианта подробнее.
По семейным обстоятельствам.
Получить академический отпуск по семейным обстоятельствам можно на срок от 2х до 6 учебных семестров. Такой вид отпуска возможен при тех обстоятельствах, когда требуется уход за больным родственником, причем родственник должен быть близким, вторая причина - несостоятельность семьи в финансовом отношении (проблемы материального плана).
В случае необходимости ухода за близким родственником, помимо заявления на имя декана/ректора, необходимо предоставить соответствующую справку о состоянии здоровья опекаемого человека. В большинстве случаев, положительное решение о выдаче академического отпуска допускается только в том случае, если кроме Вас, никто из членов семьи не может осуществлять опеку над больным родственником, и скорее всего помимо прочего, с Вас потребуют справку о составе семьи. После предоставления вышеуказанных документов, комиссия, которая занимается рассмотрением Вашего заявления, рассмотрит подробно все детали и обстоятельства болезни Вашего родственника, после чего решит одобрять или отказать в получении академического отпуска.
Также, к семейным обстоятельствам относится наличие у Вас (у студента) ребенка, возраст которого не превышает трех лет. В этом случае Вам будет необходимо предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.
Если необходимо получить академический отпуск в связи с финансовыми проблемами в семье, Вам необходимо будет предоставить ряд следующих документов: справка о доходах всех членов семьи (за последние шесть месяцев), а также предоставить справку о составе семьи. Что качается справки о доходах, то ежемесячный заработок каждого члена семьи не должен превышать прожиточного минимума. Заявление в таком случае будет также рассмотрено на собрании отдельной комиссии.
По болезни.
Оформить академ можно по состоянию здоровья. Он предоставляется тем студентам, которые пропустили занятия (не менее 28 дней за семестр) по причине травмы или возникшего заболевания. Право получить академический отпуск дают три справки:
- Форма справки 095/у - это справка о временной недееспособности (нетрудостпособности) в связи с плохими медицинскими показателями. Такую справку можно получить у терапевта, она дает право освобождения от занятий до десяти календарных дней, в случае, если болезнь длится дольше, справку можно продлить на 30 дней. В таком случае нужно предоставить следующую справку;
- Справка по форме 027/у - это выписка из амбулаторной карты, эпикриза (а также др. медицинских документов) о состоянии здоровья учащегося. Справка эта оформляется, когда необходимо получить освобождение от уроков физической культуры на продолжительный период (до 45 дней).
- Заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК). Данное заключение подтверждает Вашу нетрудоспособность сроком на год или более. Вынесение такого решение Вам предстоит ждать около недели, или чуть больше, так как подобные заседании проводятся не чаще одного раза в неделю. Вынесение решении о заключении зависит от конкретно взятого случая.
- И наконец для оформления академического отпуска по болезни, вместе с представленным выше пакетом документов, необходимо написать заявление на имя ректор или декана.
Большинство студентов знают, что период обучения можно прервать по уважительным причинам. После окончания перерыва молодые люди продолжают посещать занятия с сохранением бюджетных мест. В связи с этим нужно знать, как обстоят дела в случае, когда сданы не все экзамены и можно ли взять академический отпуск, если есть долги.
По каким причинам дают академический отпуск
При наличии некоторых обстоятельств студенты могут на время прекратить обучение для решения возникших проблем. В этот период не придется посещать занятия и сдавать экзамены. Подобный вид дополнительных каникул называется академическим отпуском (АО). Продолжительность его зависит от потребностей обучаемого. Срок академа оформляется от полугода (одного сессионного периода) до 2 лет. В исключительных случаях длительность отгула может быть продлена.
Причины для получения академического отпуска разные, зависят от личных обстоятельств студента. Среди оснований для оформления АО самые популярные следующие:
- Отпуск по медицинским показателям. Предоставляется учащемуся в случае продолжительной болезни, если в течение этого времени обучение затруднительно.
- АО по беременности и родам. Также студентки часто пользуются возможностью оформить академ для необходимости ухода за ребенком.
- По семейным обстоятельствам. Период долгого отдыха представляется индивидуально с учетом сложившейся личной ситуации. Это может быть болезнь родственника и потребность уход за ним, сложная финансовая ситуация. Но в этом случае придется подтвердить потребность в отпуске рядом документов, в том числе и медицинской направленности.
- При прохождении военной службы.
Заявление на академический отпуск в 2018 году не имеет типовой формы. Как правило, специальные бланки разрабатывают учебные учреждения. Оформляется запрос на имя ректора, указываются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество студента, факультет обучения, курс, отделение, специальность;
- причина отпуска с приложением подтверждающих документов;
- продолжительность академа.
Руководство учебного заведения не охотно предоставляет академический отпуск с задолженностями, но в некоторых случаях может пойти навстречу пожеланиям студентов
Руководство учебного заведения не охотно предоставляет академический отпуск с задолженностями. Но в некоторых случаях может пойти навстречу пожеланиям студентов.
Академ. отпуск для студентов, обучающихся за счет бюджета и на платной основе, в том числе и с долгами, разрешен неограниченное число раз. Оплачивать обучение в эти периоды не потребуется.
Дадут ли АО с неоплаченными долгами
Обучающиеся должны понимать, что АО не означает освобождение от существующей задолженности. По правилам Закона «Об образовании в Российской организации», студенты должны погасить академические долги в течение одного года с момента ее образования. В этот период не входит отсутствие по уважительной причине (АО, болезнь, иные обстоятельства).
Таким образом, дают ли академический отпуск с долгами, решается на уровне самих учебных заведений. Известны случаи, когда студентов отчисляли за неуспеваемость. При некоторых обстоятельствах руководство идет навстречу, ставя условие по закрытию оставшейся сессионной задолженности.
Как должны погашаться долги на время отпуска
Положения законодательства не предусматривают посещение студентами занятий и прохождения промежуточных и итоговых аттестаций во время академического отпуска. Однако сдача экзаменационной задолженности во время академического отпуска может происходить по договоренности с преподавателями и деканатом. В большинстве случаев приветствуется наиболее быстрое закрытие учебных «хвостов».
О правилах получения академического отпуска будет рассказано в видео:
При обучении в высшем образовательном учреждении в исключительных случаях студент может оформить академический отпуск (АО). На его предоставление существуют свои определенные правила. Регламентируются они Приказом Минобразования Российской Федерации №2782 от 05.11.1998 г. В нем дается не только определение самого понятия АО, но также основания и порядок его получения.
Основания получения АО
Причины, согласно которым студент хочет получить АО, должны быть достаточно вескими. Решение принимает ректор образовательного учреждения, поэтому должны быть веские обоснования, которые призваны убедить руководство в необходимости временного отстранения от учебы.
Основаниями для прошения являются:
- медицинские показания (в том числе и беременность);
- иные исключительные случаи.
К последним причинам относятся:
- семейные обстоятельства;
- поездка заграницу с учебной целью;
- стихийные бедствия (наводнение, ураганы, война и прочее);
- прохождение практики, которая не предусмотрена учебной программой ВУЗа.
Семейные обстоятельства
Семейными обстоятельствами являются следующие ситуации:
- (предоставляется по уходу за ребенком, возраст которого не более трех лет). При этом стоит учесть, что если оба родителя, отец и мать, являются студентами, то они оба могут претендовать на то, чтобы взять АО.
- Уход за больными родственниками в ситуации, если рядом нет других членов семьи.
- Непредвиденные финансовые трудности.
Также стоит отметить и отсрочку от армии. Если в университете берется впервые, то студент вправе получить временное отстранение от учебы.
Документы для оформления академического отпуска по семейным обстоятельствам
Предоставление академического отпуска студентам невозможно без подачи соответствующих документов, в которых указывается причина. Последняя должна указываться в заявлении, которое подается в деканат учащимся на рассмотрение ректору. При этом необходимо приложить документы, подтверждающие сложную ситуацию.
Если академический отпуск в университете берется для то студент должен передать копию свидетельства о рождении. Если необходим постоянный присмотр какому-либо близкому родственнику, то следует показать справку из соответствующего В ней должен указываться не только диагноз больного, но и необходимость ежедневного ухода. Здесь же рекомендуется приложить справку о семейном составе, согласно которой станет видно, что студент - единственный человек, способный присматривать за родственником.
Документы для оформления академического отпуска по другим обстоятельствам
Если берется академический отпуск в университете, причины его - ухудшение финансового положения и невозможность оплачивать обучение, то должен быть представлен соответствующий документ. Если резко уменьшился доход семьи (например, из-за сокращения рабочих мест), то нужно показать справку о доходах семьи.
Если студент берет академический отпуск в университете для длительного лечения какой-либо болезни, то данную причину следует подтвердить медицинской справкой от клинико-экспертной комиссии.
Получение образования за рубежом также должно быть подтверждено соответствующими документами, благодаря которым производится временное прерывание учебы.
Если решено получить АО, то следует тщательно подготовить все документы. Они должны быть оформлены правильно и грамотно излагать суть вопроса. Именно это является главным аспектом рассмотрения просьбы с положительным решением.
Нюансы академического отпуска
Взять АО могут учащиеся как дневного, так и заочного отделения. После получения положительного решения о временном прерывании учебы, на руки выдается справка со сведениями о прослушанных курсах, лекциях, пройденных семинарах, оценках за экзамены и зачеты. Имея на руках данный документ, студент может восстановиться в другом ВУЗе на аналогичную специальность.
Оформление академического отпуска студенту невозможно, если у него есть какие-либо задолженности по сдаче экзаменов и зачетов. Во время прерывания учебы общежитие не предоставляется, стипендия не начисляется.
Если студент учится на платном отделении, то за академический отпуск деньги не взимаются. Если же ранее была внесена большая сумма, то она переносится на следующий курс.
Длится академический отпуск, как правило, 12 месяцев, но при необходимости может быть увеличен. За все время учебы АО предоставляется студенту один раз.
Таким образом, оформить академический отпуск в университете студенту возможно, но для этого необходимо правильно обосновать причину прерывания учебы. Также следует подготовить соответствующие документы.
Перед беременными часто встаёт вопрос о том, стоит ли вообще брать отпуск, чтобы прервать учёбу на определённое время. Допустимый срок предоставления такого отдыха – год, максимум – 24 месяца. Отчисление за данный период невозможно, но есть множество нюансов, с которыми лучше ознакомиться заранее.
Академический отпуск в университете или колледже: причины и основания предоставления
Любые студентки имеют право оформить три вида отдыха во время учёбы:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребёнком, начиная с рождения, и заканчивая возрастом трёх лет.
- Академический.
Академические отпуска могут иметь самые разные причины – начиная с семейных обстоятельств, и заканчивая состоянием здоровья. Нужно иметь только серьёзное, значительное основание, исключающее дальнейшее продолжение учебного процесса.
По медицинским показаниям
Если самочувствие сильно ухудшилось, то стоит предоставить ректорату:
- справки, оформленные лечащим врачом;
- документы, составленные представителями клинико-экспертной комиссии;
- справку по потере трудоспособности на время (форма № 095/у);
- выписки из истории болезни.
При таких обстоятельствах студенты могут рассчитывать на получение дополнительных компенсаций. Достаточно составить заявление, направить его ректорату. Обязательное приложение – копия приказа о допустимости академического отпуска.
В связи с беременностью и родами
При подобных обстоятельствах важно позаботиться о предоставлении следующих документов:
- Лист по нетрудоспособности.
- Заявление на получение академического отпуска, с указанием причины.
Семейные врачи, либо гинекологи выдают справки по потере трудоспособности.
Студенткам так же полагаются дополнительные пособия, в размере стипендии.
Законы, регламентирующие порядок предоставления академического отпуска
Основной документ, регулирующий решение вопроса – Приказ Минобрнауки России №455, выпущенный 13 июня 2013 года. Есть и другие законодательные нормативы, но они уже касаются правил оформления конкретных документов.
Порядок получения академического отпуска для студента
При беременности порядок получения отпуска будет следующим:
- направление руководству личного заявления, подкреплённого соответствующими документами;
- принятие решения по поданному документу;
- оформление приказа;
- определение ориентировочной даты родов, времени самого необходимого отдыха;
- окончание отпуска.
Если студент решает восстановить учебный процесс, то издаётся отдельный приказ.
Где скачать образец заявления?
Для этого лучше воспользоваться специальными тематическими сайтами, посвящёнными рассмотрению юридических вопросов. В сети их большое количество, останется лишь выбрать наиболее подходящий вариант.
Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?
Такую обязанность чаще всего возлагают на непосредственного руководителя учебного заведения. Это ректор, либо директор. Но сами такие специалисты могут возложить свои полномочия на других сотрудников учреждения, обладающих соответствующими навыками, знаниями.
Сроки предоставления на заочном отделении
Максимальное время не может превышать одного года. За время учёбы у студентов есть право несколько раз уходить в академический отпуск. Главное, чтобы общая продолжительность не превышало двух лет.
Отпуск по беременности и родам имеет следующую продолжительность:
- 140 дней при стандартных родах.
- 154 при многоплодной беременности.
- 190 дней – при наличии осложнений.
- Три года на уход за ребёнком.
Сроки предоставления на очном отделении
В данном случае сохраняются правила, описанные ранее. Очное отделение не даёт каких-то преимуществ, и не связано с определёнными ограничениями в правах.
Продолжительность академического отпуска
Как уже говорилось, максимум для продолжительности равен двум годам. Но большинство студентов ограничиваются только 365 днями. Можно брать ещё один отпуск, если проблемы не исчезли.
На заочном отделении
Здесь стандартные правила. Чаще всего срок не превышает 12 месяцев. Можно оформлять отпуск несколько раз, но общее время всё равно не должно быть больше двух лет.
На очном отделении
И здесь отсутствуют отличия от стандартной ситуации. Используемая схема отделения не влияет на предоставляемые права и гарантии для студентов.
Первая беременность
При подобных обстоятельствах надо учитывать информацию, указанную выше. Сроки зависят от наличия или отсутствия осложнений. И могут находиться в пределах 140-190 дней. Из документов понадобится справка по нетрудоспособности, плюс информация от лечащего врача-гинеколога.
Вторая беременность во время первого отпуска
Если на протяжении первого отпуска не использованы все два года, то можно оформить ещё один период отдыха. В случае, когда всё время вышло – проще просить отчисления по семейным обстоятельствам, и только после этого восстанавливаться на учёбе.
Можно ли продлить академический отпуск?
Это одно из законных прав любого гражданина. Ограничения в данном случае просто отсутствуют. Продлевать допустимо при наличии любых обстоятельств, с соответствующими документальными доказательствами.
Продлить по уходу за ребёнком до трёх лет
Специальные указания по поводу продления отпуска для ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года, отсутствуют в текущей версии законодательства. Но алгоритм продления применяется и в данном случае, он отличается максимальной простотой:
- оформляем первый академический отпуск по беременности, сроком на два года;
- если время первого подходит к концу, надо оформить ещё один, но уже по семейным обстоятельствам. Он тоже может доходить до двух лет.
Сколько раз подряд можно брать?
Любое количество раз. В этом плане никаких ограничений в текущем законодательстве не предусмотрено.
Материальные и организационные вопросы
У матерей есть право на получение денежной помощи от государства, если они находятся в состоянии беременности, но ещё не закончили процесс обучения.
Платят ли стипендию в период академического отпуска?
Здесь точные цифры зависят от того, какой вид стипендии применяется первоначально. Стипендии делятся на две разновидности:
- Академические.
- Социальные.
Академические назначаются представителям бюджетных отделений, если результаты сдачи экзаменов отличные. Отпуск означает, что студентов освобождают от обязанностей, связанных с обучением. Потому данный вид компенсации не положен. Ежемесячные выплаты предоставляются лишь тем, кто вынужден сделать перерыв по причине серьёзных болезней.
Социальные стипендии выплачиваются в адрес детей-сирот. При получении академических отпусков перечисления денежных средств сохраняются.
Предоставляется ли студенту общежитие?
Если обучающийся оформил академический отпуск, то место в общежитии не сохраняется. Ведь использование подобной схемы предполагает серьёзный отрыв от процесса обучения. Всегда найдутся другие граждане, для которых за этот срок место будет более актуальным.
Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении?
Плата за обучение на время отпуска не взимается. Денежную плату, внесённую ранее, могут вернуть студенту в полном объёме. Либо перенести на время обучения уже после того, как отпуск завершится. Конкретные условия возврата обсуждаются с представителями учреждения.
Восстановят ли на форме и основе обучения?
При желании восстановиться на учёбе серьёзных трудностей возникнуть не должно. Студент пишет заявление ректорату о желании. Потом издаётся отдельный приказ с информацией по гражданину.
Выплаты при досрочном выходе из отпуска
Закон предусматривает возможность досрочно оформить выход из академического отпуска, когда появилась соответствующая возможность.
При обычных причинах хватит заявления в адрес ректора. Если были медицинские показания – снова проходится специальная комиссия. При такой схеме из выплат сохраняется только пособие по уходу за ребёнком. Право на него закреплено в ФЗ №81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» .
Когда могут отказать в предоставлении академотпуска студенту?
Руководство имеет право на отказ в подобной ситуации. Например, если заявленные причины окажутся недостаточно серьёзными. Или когда возникают сомнения по поводу предоставленных доказательств.
Что ещё следует учесть?
Право на получение дополнительных пособий сохраняется за студентками, которые посещают следующие виды заведений:
- научные;
- высшие;
- профессиональные;
- дополнительные.
Обучение при этом должно быть очным. Значения не имеет лишь то, используется бюджетная или договорная форма сотрудничества.
Выплаты по пособиям осуществляются по месту обучения. Источник финансирования – местный, либо государственный бюджет. Заявление студентки с прилагаемой справкой от врача – основание для осуществления выплат. Назначают перечисление средств не позднее 10 дней с момента принятия и рассмотрения просьбы от студентки.
Стипендия, длительность отпуска по времени – главные факторы, влияющие на размер выплат.
Существуют дополнительные правила при оформлении отпусков.
- Повторно отпуск предоставляется не ранее, чем через год после выхода с первого отдыха.
- Бюджетники на время перерыва получают до 50% от минимальной оплаты труда.
- Выплата стипендии – вопрос, решаемый индивидуально руководством конкретного заведения.
- Межправительственные соглашения регулируют академические отпуска для студентов-иностранцев, если за них платят из бюджета РФ.
Академические отпуска – удобная возможность для тех, кому это действительно необходимо. Особенно, если беременность протекает с некоторыми осложнениями. Главное – обращать внимание на состояния здоровья, прислушиваться к рекомендациям врачей. Отпуск стоит взять, если самочувствие ухудшилось настолько, что невозможно даже путешествовать при помощи общественного транспорта. Для других академический отпуск станет актуальным вариантом, чтобы проводить время с малышом сразу после его рождения, не расставаться с ним.
Уход в академический отпуск – актуальное решение, если какие-либо обстоятельства не позволяют в полной мере осваивать учебную программу. Исключением не становится состояние беременности. Статус обучающейся сохраняется. Процедура получения отпуска простая. Достаточно написать заявление в адрес ректората. Реализуется право на получение отдыха строго в частном порядке. Каждый случай рассматривается индивидуально, при одинаковых обстоятельствах один студент получает отказ, а другой- одобрение. Процент последних остаётся высоким. Возможность есть как у обычных студентов, так и у тех, кто проходит аспирантуру.
Полезное видео
Процесс обучения в учебном заведении состоит не только в освоении необходимых навыков и знаний, но и в регулярном посещении занятий.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Порой из-за жизненных обстоятельств, студент не может в течение длительного периода посещать ВУЗ. В таких ситуациях он может воспользоваться правом на получение академотпуска.
Главные аспекты
Каждый учащийся в среднем или высшем учебном заведении независимо от формы обучения имеет законное право на оформление академического отпуска.
Причины для регистрации
Академический отпуск предоставляет студентам высших и средних учебных заведений в связи со следующими причинами:
- декретом;
- лечением и прохождением курса реабилитации;
- службой в армию;
- потерей родителей;
- чрезвычайными ситуациями;
- ухудшением материального положения;
- уходом за тяжелобольным родственником либо новорожденным;
- участием в международных соревнованиях;
- прохождение практики за границей.
По семейным обстоятельствам
Студенты имеют право получить академический отпуск по семейным обстоятельствам. Спектр причин, которые относятся к данной категории, довольно широк, но главным требованием является официальное подтверждение.
Получить академотпуск можно в следующих ситуациях:
- если студент ухаживает за малышом, при предоставлении свидетельства о рождении ребенка;
- если студент ухаживает за заболевшим близким родственником, при этом он должен предоставить справку с медицинским заключением и что лечение будет длительным и пациенту необходим постоянный уход;
- в случае ухудшения материального состояние семьи. В таком случае студент должен подтвердить данный факт справкой о наличии статуса малообеспеченности, документом о не трудоустройстве родителей или о том, что у родителей маленькая зарплата;
Возможны дополнительные основания и документы, которые прописаны в Уставе учебного заведения.
Медицинские показатели
При возникновении каких-либо заболеваний, которые требуют продолжительного лечения или реабилитации являются основанием для оформления академотпуска.
Каждому гражданину при возникновении какого-либо недуга в поликлинике выдается справка о нетрудоспособности, которая служит основание для освобождения от работы либо учебы до полного выздоровления.
Студенты получают справку по форме № 095у, которая освобождает его от учебного процесса на срок от десяти дней до месяца дней.Если заболевание является серьезным и лечение займет большее количество времени, то справка оформляется по форме №027, которая является направлением на прохождение специальной медкомиссии, которая даст свое заключением.
Эти документы не только являются показанием для освобождения от учебного процесса, но и определяют срок лечения и реабилитации.
Призыв на воинскую службу
В ситуации, когда студент во время обучения в институте или в техникуме, проявляет желания прерывать на время учебный процесс и пойти на срочную службу в армию, то ему полагается академический отпуск.
Официальными документами, которые необходимо предоставить в деканат выступает повестка, в которой должно быть указано место призывы и срок явки.
Срок предоставления освобождения от учебы составляет один год. Если студент находится в академотпуске, то у него не должны возникнуть проблем с военкоматом, так как официально он числиться в учебном заведении.
Единственным нюансом является то, что академотпуск должен быть не более одного года, в противном случае, студент может быть призван в армию и тогда продолжить получение образование будет возможно только после призыва.
Порядок составления документа
Алгоритм оформления академотпуска:
- сбор необходимых справок подтверждающих официально, основания для его получения;
- составление заявление;
- декан принимает решение по полученному заявлению;
- издание приказа о предоставлении академического отпуска.
Законодательством не установлена определенная форма заявления для получения академического отпуска. Оно оформляется в произвольной форме, но при этом должны соблюдаться определенные требования.
В заявлении необходимо указывать:
- название учебного заведения;
- фамилия, имя, отчество декана или ректора;
- информация о подающем заявление, фамилия, имя, отчество, какая группа и курс.
В основной части заявления, необходимо уточнить какие основания вынуждают студента оформить академический отпуск и ссылку на документы, подтверждающие уважительные причины для его получения.
Срок получения
Академотпуск оформляется на срок не более двух лет. Единственным исключениям является декретный отпуск. Отпуск по уходу за новорожденным малышом может быть три года.
Отпуск связанный с беременностью и родами в сумме равен:
На что обратить внимание иностранным учащимся
Если академический отпуск желает взять иностранный студент, то ему необходимо обратить внимание на такие особенности:
- основанием для получения академического отпуска является только состояние здоровья;
- провести академический отпуск студент должен в своей родной стране;
- стипендия во время академического отпуска не выплачивается;
- студент обязан приступить к учебному процессу в оговоренный срок иначе он будет отчислен.
Закон устанавливает основные факторы и условия, при которых студент получает право на оформление академического отпуска.
